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Comment créer et paramétrer les droits d’un nouvel utilisateur

L’ajout d’un nouvel utilisateur sur la plateforme PlaniPSY peut nécessiter deux étapes si vous souhaitez lui donner des droits limités sur la structure.

Si il a le droit de voir toutes les mesures de l’établissement alors la première étape (superviseur) suffira.

Étape 1 : créer le compte de l’utilisateur dans le superviseur

Vérifiez si le compte de l’utilisateur existe déjà en recherchant dans le superviseur, menu Utilisateurs.

à noter : Si l’annuaire de l’établissement est paramétré et que l’utilisateur a déjà fait une tentative de connexion, son compte aura été initialisé, mais il faudra tout de même lui affecter les bons droits ensuite.

Depuis le portail de la plateforme, rendez-vous dans le Superviseur

Allez dans le menu Utilisateurs à gauche

Utilisez la barre de recherche pour rechercher son identifiant (ici le matricule, mais pourrait être différent dans votre établissement). Il est aussi possible de rechercher par nom ou prénom.


Si vous trouvez l’utilisateur alors vous pouvez directement cliquer sur son nom pour accéder à l’étape d’affectation des groupes et droits.

Sinon Il faudra créer l’utilisateur en cliquant sur le menu + Nouvel Utilisateur en haut

Il faudra ensuite initialiser le compte

à noter: Si l’annuaire est connecté à la plateforme PlaniPSY, vous pouvez créer le compte avec un mot de passe au hasard, l’utilisateur pourra se connecter avec son mot de passe habituel dès lors que l’identifiant (ici : le matricule) est identique dans PlaniPSY et l’annuaire.

N’oubliez pas d’associer l’utilisateur au bon groupe de droit. Vous pouvez aussi lui donner des droits particulier en bas de la page si besoin (rare).

Puis valider tout en bas de la page.

2- Paramétrage des droits sur les UF (si besoin)

Selon les établissements, les utilisateurs peuvent avoir des droits restreints sur les UF.

Si c’est le cas dans votre établissement, alors il faudra maintenant vous rendre dans PlaniPSY, dans le menu PARAMÈTRES > UTILISATEURS

Vous remarquez ici que l’utilisateur à été créé. Si besoin vous pouvez utiliser la barre de recherche au dessus du tableau pour le retrouver.

Cliquer sur le bouton sur la droite de la ligne pour modifier ses droits UF

puis sur le lien + Ajouter un droit UF

Choisissez les droits à lui affecter

Dans l’exemple ci dessous l’utilisateur va cumuler les droits sur TOUT le service 1 + TOUT le sous-service 3 + l’UF 8011

Cliquez sur le bouton ENREGISTRER

L’utilisateur est maintenant prêt à se connecter à PlaniPSY et il aura accès aux UF sélectionnées.

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