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Configuration

Principe de fonctionnement

Cette fonctionnalité du module CDG a pour but de décomposer une différence de valorisation entre une valorisation (valorisation analysée) et une valorisation de référence. 

 

La différence de valorisation constatée entre la valorisation analysée et la valorisation de référence est alors décomposée pour déterminer la « responsabilité » de 5 variables dans cet écart. Ces variables sont le nombre de journées ouvertes, la DMS, le nombre de lits exploités, le taux d’occupation et le CA moyen par séjour.

 

Les calculs sont réalisés au niveau du mois et de l’UM. Les résultats pourront ensuite être agrégés par pôle et / ou sur une période supérieur au mois.

 

Afin de permettre au logiciel de réaliser les différents calculs il convient d’importer un certains nombre d’éléments.

 

  • Nombre de journées ouvertes sur la période
  • Durée moyenne de séjours
  • Nombre de lits exploités
  • Taux d’occupation
  • CA Moyen

La méthode est  issue de l’article de Frédéric Jérôme et Alexandre Pain. (Octobre 2011). « Les formules du contrôle budgétaire de l’activité hospitalière », Finances hospitalières,  n° 51.

 

Attention, il convient au préalable d’importer des liens UM-SA dans l’administration du module CDG.

Mèthodologie

Il existe 3 méthodes de calculs de la différence de valorisation.

 

  • Méthode par importation de l’ensemble des données. 

ll convient ici d’importer les données de référence et les données analysé.

 

  • Méthode par importation des données de référence

On importe seulement les données de référence. Les données analysées proviennent du module PMSIpilot MCO.

 

  • Méthode N / N-1 basée sur PMSIpilot MCO

Cette méthode permet de faire un comparaison sur les données entre l’année N et l’année N-1 contenu dans le module PMSIpilot MCO. Il est cependant nécessaire d’importer le nombre de lit exploités.

Format des fichiers d'imports

Voici les différents nommages des indicateurs nécessaires à la réalisation de l’analyse.

 

 Valeurs analyséesValeurs de référence
Lits physiquesreel_lits_physprev_lits_phys
Lits supplémentairesreel_lits_suppprev_lits_supp
Lits fermés : travauxreel_lits_fermes_tvauxprev_lits_fermes_tvaux
Lits fermés : congésreel_lits_fermes_congesprev_lits_fermes_conges
Lits fermés : manque de personnelreel_lits_fermes_persprev_lits_fermes_pers
Lits fermés : activitéreel_lits_fermes_actiprev_lits_fermes_acti
Lits fermés : autrereel_lits_fermes_autreprev_lits_fermes_autre
Unité ouvertereel_unite_ouverte 
Tarif Journalier de Prestationsreel_TJPprev_TJP
CA moyen par séjourreel_ca_sejourprev_ca_sejour
Entrées MCO : Séancesreel_entrees_mco_sprev_entrees_mco_s
Entrées MCO : 0 jourreel_entrees_mco_0prev_entrees_mco_0
Entrées MCO : 1 jourreel_entrees_mco_1prev_entrees_mco_1
Entrées MCO : 2 jours et +reel_entrees_mco_2prev_entrees_mco_2
Entrées SSR : hospitalisation complètereel_entrees_ssr_hcprev_entrees_ssr_hc
Entrées SSR : hospit. de jour ou nuitreel_entrees_ssr_jnprev_entrees_ssr_jn
Entrées SSR : séancesreel_entrees_ssr_sprev_entrees_ssr_s
Entrées Activité Externereel_entrees_extprev_entrees_ext
Entrées HADreel_entrees_hadprev_entrees_had
Entrées PSYreel_entrees_psyprev_entrees_psy
Sorties MCO : Séancesreel_sorties_mco_sprev_sorties_mco_s
Sorties MCO : 0 jourreel_sorties_mco_0prev_sorties_mco_0
Sorties MCO : 1 jourreel_sorties_mco_1prev_sorties_mco_1
Sorties MCO : 2 jours et +reel_sorties_mco_2prev_sorties_mco_2
Sorties SSR : hospitalisation complètereel_sorties_ssr_hcprev_sorties_ssr_hc
Sorties SSR : hospit. de jour ou nuitreel_sorties_ssr_jnprev_sorties_ssr_jn
Sorties SSR : séancesreel_sorties_ssr_sprev_sorties_ssr_s
Sorties Activité Externereel_sorties_extprev_sorties_ext
Sorties HADreel_sorties_hadprev_sorties_had
Sorties PSYreel_sorties_psyprev_sorties_psy
Actes ambulatoires PSYreel_ambu_psyprev_ambu_psy
ETP Médicauxreel_ETP_medprev_ETP_med
ETP Soignants non médicauxreel_ETP_snmprev_ETP_snm
ETP Non soignantsreel_ETP_nsprev_ETP_ns
ETP Autresreel_ETP_autreprev_ETP_autre
Taux d’Occupationreel_TOprev_TO
Durée Moyenne de Séjourreel_DMSprev_DMS

Gestion des calendriers

Afin de gérer les ouvertures et fermetures de lits dans l’application il est possible d’intégrer une notion de calendrier et d’affecter dans le fichier d’import le « code » calendrier correspondant.

 

  • Création du calendrier

  • Gestion du calendrier

 

Exporter un fichier d'exemple

Afin de simplifier au maximum l’importation des différentes données.

 

Il est possible d’exporter un fichier d’exemple.

 

En fonction de l’option choisie le fichier d’exemple va contenir les différents champs qui seront nécessaire de fournir pour les calculs de différence de valorisation.

 

Cette action se réalise dans le module Administration globale > Données par UF-UM > Exemple.

Importation des données

Il est possible d’importer le fichier de données de deux manières :

 

  • Importer un type

Dans ce cas il convient de réaliser autant d’import que nécessaire.

  • Importer plusieurs types

Dans ce cas on cumul l’ensemble des informations sur un même fichiers.

Lancement de la restitution

Après avoir importé les différents indicateurs, il convient de lancer les différents calculs.

 

Cette opération se réalise dans la partie administration du module CDG.