Guide utilisateurs

Plutôt que d’importer les fichiers de données manuellement via l’interface web de PMSIpilot, la fonctionnalité “HUB” permet aux utilisateurs de déposer directement des fichiers dans un  répertoire spécifique pour les voir intégrés automatiquement par le système. Les intégrations ont lieu deux fois par jour, à midi et à minuit.

La seule contrainte est de bien renommer les fichiers déposés en respectant une nomenclature spécifique, afin que l’application soit capable de correctement intégrer chaque type de fichier (RHS, FICHCOMP, RUM, etc).

Cette documentation concerne uniquement la nomenclature à respecter et ne couvre pas la mise en place technique. Un deuxième document à destination des services informatiques existe et peut être demandé au support (contact indiqué en fin de document).

Schéma de principe :

1. Mise à disposition d’un répertoire pour déposer les fichiers normés. Ce dernier doit être accessible par tous les utilisateurs allant devoir déposer des fichiers (donc en interne et même externe si besoin).

2. Création d’un programme avec un logiciel de type EAI (Enterprise Application Integration) ayant pour rôle de déplacer les fichiers du répertoire de dépôt vers un répertoire de travail sur le serveur PMSI Pilot. Plus d’informations dans la doc. technique.

3. Dépôt des fichiers normés par les utilisateurs quand ils sont disponibles. Important : les fichiers doivent être renommés selon une nomenclature.

4. Le programme créé avec le logiciel “EAI” transfère régulièrement les fichiers disponibles du répertoire de dépôt vers le répertoire de travail du serveur PMSI Pilot.

5. Le serveur PMSIPilot importe automatiquement les fichiers présents dans son répertoire de travail, tous les jours à midi et minuit.

La convention de nommage est décrite par le format suivant :

champ_type_annee_periode_etablissement

Les conventions de nommage doivent être communiquées à tous les utilisateurs car chacun doit renommer les fichiers qu’il dépose dans le répertoire.

Toutes les extensions de fichier sont acceptées (ex: .txt, .csv, etc.). Il est aussi possible de ne pas mettre d’extensions.

• Les champs d’application : valeurs possibles : ssr, mco, externe, had, psy.
• Les types : décrits dans le tableau du paragraphe 2.1.
• L’année : basée sur 4 caractères.
• Les périodes : décrites  dans le tableau du paragraphe 2.2.
• L’établissement : correspond à l’identifiant numérique de l’établissement dans la base de données PMSIpilot 

L’identifiant de l’établissement se trouve de deux façon différentes :

Par défaut
L’identifiant de l’établissement est 0 pour l’établissement pour une instance PMSIpilot gérant un seul établissement ;

Pour les instances :
PMSIpilot multi-établissements, la liste des établissements est disponible depuis l’Administration globale.

Accès à la liste des établissement :
Administration globale > Rubrique « Configuration » > Menu « Etablissement(s) » > « Liste des établissements de l'application »

Formats de fichier acceptés (type)

Format de périodes acceptées

La casse des codes est importante (les lettres doivent être des majuscules).

Exemples